| Necesidad | Plataforma externa generalista |
Kademar Nextcloud gestionado |
|---|---|---|
| Control de datos | Los datos viven en una plataforma externa con sus propias condiciones, límites y cambios de servicio. | La nube se plantea como infraestructura privada o gestionada, con más control sobre ubicación, accesos y mantenimiento. |
| Coste | Normalmente crece por usuario, almacenamiento o funcionalidades adicionales. | El coste se liga a infraestructura, espacio, soporte y necesidades reales del equipo. |
| Permisos | Permisos útiles, pero dentro de una plataforma que no controlas técnicamente. | Usuarios, grupos, carpetas, enlaces compartidos y dispositivos gestionados según tu operativa. |
| Compartición | Enlaces y carpetas compartidas dentro de las reglas del proveedor externo. | Enlaces con contraseña, caducidad, permisos de lectura o edición y control más directo sobre el acceso. |
| Backups | Dependencia de las opciones internas de la plataforma y de cómo las use el equipo. | Posibilidad de definir una política de copias, restauración y mantenimiento adaptada a tu caso. |
| Privacidad | Los documentos internos quedan dentro del ecosistema de un proveedor externo. | Menor exposición de archivos sensibles y más control sobre usuarios, permisos, dispositivos y ubicación. |
| Soporte | Soporte estándar de proveedor SaaS, normalmente separado de tu infraestructura. | Soporte técnico humano para configuración, migración, permisos, incidencias y evolución. |
Depende de la configuración de cifrado elegida.
En una configuración de máxima privacidad, los archivos quedan cifrados de forma que Kademar no puede acceder a su contenido ni recuperar los datos si pierdes la contraseña.
En una configuración orientada a empresa, puede existir un sistema de recuperación de acceso para evitar la pérdida de información si un usuario olvida su contraseña. Esta opción es más práctica para equipos, pero implica un menor nivel de privacidad absoluta que el modo sin recuperación.
Antes de activar el servicio te explicamos las opciones para que elijas el equilibrio adecuado entre privacidad y capacidad de recuperación.
Principalmente sustituye o complementa la parte de almacenamiento, sincronización y compartición de archivos, como Google Drive, Dropbox o OneDrive.
Google Workspace incluye más servicios, como Gmail, calendario, documentos colaborativos, videollamadas y administración de usuarios. En algunos casos, el cloud privado puede sustituir una parte de ese ecosistema; en otros, conviene mantener Google Workspace y usar Kademar Cloud como espacio privado para documentación sensible, copias o archivos internos.
Lo revisamos según tu caso, para decidir si tiene sentido sustituir, complementar o mantener las herramientas actuales.
Sí. El servicio permite trabajar con usuarios, carpetas compartidas y permisos para organizar la información por áreas, departamentos, clientes o proyectos.
Puedes definir quién puede ver, editar, subir o compartir determinados archivos y carpetas. También se pueden crear enlaces compartidos con controles adicionales, como contraseña o fecha de caducidad, cuando sea necesario.
Es especialmente útil para empresas que quieren ordenar sus documentos internos y evitar que toda la información dependa de cuentas personales o carpetas dispersas.
La sincronización mantiene los archivos actualizados entre varios dispositivos. Por ejemplo, si modificas o borras un archivo en tu ordenador, ese cambio puede reflejarse también en la nube y en otros dispositivos conectados.
Un backup, en cambio, es una copia de seguridad pensada para recuperar información si ocurre un problema: borrado accidental, fallo del equipo, pérdida de datos o incidente técnico.
Dicho de forma sencilla: la sincronización sirve para trabajar con archivos actualizados; el backup sirve para recuperar archivos si algo sale mal. Por eso, para empresas, lo ideal es combinar sincronización con una estrategia clara de copias de seguridad.